【商用英文】「轉寄郵件」「垃圾信件匣」,超實用辦公室email英文!

每天打卡上班就定位之後,你的第一件例行公事是甚麼呢?若是吃早餐或是想中餐要吃甚麼不算的話(笑),大多數的人選項應該就是打開電子信箱,看看老闆有甚麼新任務要交代、客戶有哪些訂單要處理、或是同事有甚麼事情要交接的吧!對於這些每天就算閉著眼也能清晰想像的動作,換成英文頻道以後,你的流暢度如何呢? 今天我們的主題就是這些超實用的辦公室email英文,讓你切換語言模式不卡卡,處理email也不緊張!

Saying email address 怎麼念電子郵件地址
電子郵件地址裡常有的幾個符號:

" @ " 要念" at "
" . "   要念" dot "
" _ "  要念" underscore "
" - "  要念" dash "

其他地址中的拼字若是看起來明顯是有意義的,就以有意義的單字為單位來唸;若是沒有意義的亂碼,就以個別字母分開來念即可,並沒有絕對的標準,只要對方能聽得懂、清楚記下來就可以囉! 此外地址中的大小寫並不需要特別分辨出來念,像是" T ",不用另外念成" capital t ",一樣是當成一般小寫字母來唸就好,因為在寄發信件時,系統都是以小寫顯示的,並沒有差別。


Sending and receiving emails 收發電子郵件

Inbox 收件匣 / Outbox 寄件匣
收發郵件時常見的幾個動作
Reply (to) 回覆 / Reply to all 全部回覆
Forward (to)轉寄 / Delete 刪除
CC (to) 副本 / BCC (to) 密件副本 

CC是carbon copy的縮寫,就像是用影印機複印一份內容給其他人的意思;而BCC則是blind carbon copy的縮寫,就是偷偷準備一份你看不見的副本給其他人看的意思啦!


Writing emails 撰寫電子郵件
郵件撰寫時常見的內容:

Subject line主旨標題 / Script 草稿
Attachment 附件 / Link 連結
Junk mail 垃圾郵件 / Delete 刪除 / Folder信件匣

寫電子郵件的時候常常會需要附上檔案或是網站連結供對方參考,動詞用attach,而被夾帶的資料則用名詞attachment。

 

關於更多英文例句 >>點我看更多


你的收信夾今天清空了嗎?還有多少代辦事項還沒完成的呢?趕快打起精神,進入辦公室站戰鬥狀態吧~

 

>
最新消息
實體課程
線上真人課程
數位學院課程